プライバシーポリシー

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」または「法」と いいます。）における個人情報取扱事業者として、個人情報保護の必要性および重要性を認識しております。当社は、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、すべての従業者に 周知徹底するとともに、当該方針を遵守し、個人情報保護を徹底いたします。

1. 基本方針

1. 当社は、個人情報保護法および関連官庁ガイドラインその他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。

2. 当社は、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的範囲内において使用します。

3. 当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、情報セキュリティを含めた個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に実行します。

4. 当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

5. 当社は、個人情報につきまして、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用をしないこととし、そのために必要な措置を講じます。

6. 当社では、個人情報保護規定に沿って、定期的に教育プログラムを実施し、また、随時入社後の社員への研修も実施します。

1. 利用目的

当社は、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。

• 職業紹介、転職のために必要な情報提供及びこれらに関連するサービスの提供
• クライアント企業の人事政策等にかかる助言及び情報の提供
• サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社後の事実に関するクライアント企業への確認及びクライアント企業からの通知の受領
• サービスの改善、新規サービスの開発及びマーケティング
• その他お問い合わせへの対応

2. 個人情報の第三者提供

当社は、個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）をご本人様の事前同意なく、第三者に提供いたしません。なお、以下の場合は、個人情報を第三者に提供することがあります。

• オプトアウト手続に基づく場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. オプトアウト手続に基づく第三者提供

詳しくはこちら

当社は、個人情報保護法第23条第2項に基づくオプトアウト手続により、職業紹介に必要な情報（氏名、役職、性別、年齢、経歴、担当業務等）を、MAILの方法により第三者提供しており、個人情報保護委員会へ届出を行っています（届出日2024年7月4日、届出番号2024-100345）。届出に係る事項についてはこちらをご覧ください。
なお、「4. お問い合わせ先」へのご本人からのご依頼に応じて、第三者提供は停止いたします。

4. 個人情報の外部委託

業務の一部または全部を外部に業務委託する場合、当社は、委託先が適切に個人情報を保護できる管理体制を実施していることを条件とし、委託先と機密保持契約を締結することにより、個人情報を厳密に管理いたします。

5. ご提供いただく個人情報の任意性

当社が提供を求める個人情報を提供していただくか否かは、ご本人の任意です。もっとも、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスをご提供できない場合またはお問い合わせに回答できない場合があります。

6. 個人情報の開示等

個人情報の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、すみやかに対応します。ただし、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお答えできない場合があります。

(1) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

(2) 当社は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、次の措置を講じます。

a. 基本方針の策定

当社は、個人データを含む情報資産の適正な取扱いの確保を目的として、「情報セキュリティポリシー」(情報セキュリティ規程及び個人情報の保護に関する規程等)を策定しています。

b. 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、業務上入手した個人データの取扱方法等について詳細な規定を設けています。

c. 組織的安全管理措置

当社は、個人情報管理責任者の設置及びその役割を明確化するとともに、守秘義務の対象となる情報の流出等が発生した場合の報告体制を整備しています。また、情報セキュリティに関する内部監査を定期的に実施し、体制維持に努めています。

d. 人的安全管理措置

当社は、社員及び職員等に対し、入所時・退職時に、在職中に知り得た情報の秘密保持に関する誓約書の提出を義務付け、情報セキュリティの重要性を認識させるとともに、情報セキュリティに関する教育を継続的に実施しています。

e. 物理的安全管理措置

当社は、個人データ管理区域の入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器、書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

f. 技術的安全管理措置

当社は、サーバーやその他情報機器におけるアクセス管理、不正ソフトウェアによる情報漏えい等の防止のための対策を講じています。

g. 外的環境の把握

当社は、情報の取扱いについて適用される関連法令を遵守しています。当社が外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を講じます。また、法務担当部署において、業務の執行及び推進に関する法律上の諸問題に対するコンサルテーションを実施するとともに、関連各所とも適宜協議する仕組みを有しています。

(3) 当社は、個人情報の取扱いについて、従業者および委託先を適切に監督いたします。

個人情報管理に関するお問い合わせや、個人情報の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は「03-5501-7855」または「privacy@pro-bank.co.jp」宛にご連絡ください。

当社は、「個人情報にかかる保護方針」に基づき、適切な個人情報の保護に努めます。個人情報保護管理者へのご連絡は、下記へお願いいたします。
株式会社プロフェッショナルバンク　組織開発本部　個人情報保護管理者
TEL: 03-5501-7855
E-Mail: privacy@pro-bank.co.jp

当社は、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1か月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に合意したものとみなします。

1. 利用目的

当社の運営する職業紹介及び転職サービス提供並びにクライアント企業及びクライアント候補企業の人事政策等にかかる助言及び情報の提供の為に利用します。

2. 情報の提供先

人材情報を必要とする当社クライアント企業及びクライアント候補企業へ提出します。

3. 第三者に提供される個人データの取得の方法

新聞・雑誌・書籍の購入、Web上やテレビにおける公表情報の閲覧による取得。官公庁による公開情報から取得。

4. 第三者に提供される個人データの更新の方法

３.の方法により取得した情報により作成したデータベースについて、新規情報の取得ごとに既存情報と整合を確認し、データベースの更新を行う。

5. 第三者に提供される個人データの項目

氏名、性別、年齢、住所（都道府県・地域）、現在の勤務先名称・住所（都道府県・地域）・部署名・役職・職種・担当業務、過去の勤務先名称・住所（都道府県・地域）・部署名・役職・職種・担当業務

6. 第三者への提供の方法

電子データ（Excel、Word、PDF）をパスワード付メール、若しくは書面にて提供

7. 本人の求めを受け付ける方法

TEL: 03-5501-7855　　※電話受付時間　9:00～17:30（土日祝日、年末年始休業日を除く）
E-Mail: privacy@pro-bank.co.jpにて受付