PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報にかかる保護方針

1. 法令遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他規範並びに、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 適正な取得

当社は、当社のサービスを提供する上で必要な範囲の個人情報を、当社の事業活動及び公開情報の範囲内で適法かつ公正な手段で収集いたします。

3.個人情報の利用

当社は、個人情報につきまして、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用をしないこととし、そのために必要な措置を講じます。

4.個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち安全に管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する必要かつ適正な安全対策、予防及び是正措置を講じております。

5. 個人情報の社内教育

当社では、個人情報保護規定に沿って、定期的に教育プログラムを実施しております。また、随時入社後の社員への研修も実施しております。

6. 個人情報に関するお問い合わせ

個別の個人情報についてのお問い合わせ、苦情相談及び個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。速やかに対応いたします。
お電話でのお問い合わせ 03-5501-7855
メールでのお問い合わせ privacy@pro-bank.co.jp

7. 個人情報保護管理者

当社は、「個人情報にかかる保護方針」に基づき、適切な個人情報の保護に努めます。個人情報保護管理者へのご連絡は、下記へお願いいたします。
株式会社プロフェッショナルバンク 組織開発本部 個人情報保護管理者
TEL: 03-5501-7855
E-Mail: privacy@pro-bank.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 利用目的

当社は、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。

  • 職業紹介、転職のために必要な情報提供及びこれらに関連するサービスの提供
  • クライアント企業の人事政策等にかかる助言及び情報の提供
  • サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社後の事実に関するクライアント企業への確認及びクライアント企業からの通知の受領
  • サービスの改善、新規サービスの開発及びマーケティング
  • その他お問い合わせへの対応

2. 個人情報の第三者提供

当社は、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)をご本人様の事前同意なく、第三者に提供いたしません。なお、以下の場合は、個人情報を第三者に提供することがあります。

  • オプトアウト手続に基づく場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. オプトアウト手続に基づく第三者提供

詳しくはこちら

当社は、個人情報保護法第23条第2項に基づくオプトアウト手続により、職業紹介に必要な情報(氏名、役職、性別、年齢、経歴、担当業務等)を、MAILの方法により第三者提供しており、個人情報保護委員会へ届出を行っています(届出日2019年9月30日、届出番号2019-000282)。届出に係る事項についてはこちらをご覧ください。
なお、「8.お問い合わせ先」へのご本人からのご依頼に応じて、第三者提供は停止いたします。

4. 個人情報の外部委託

業務の一部または全部を外部に業務委託する場合、当社は、委託先が適切に個人情報を保護できる管理体制を実施していることを条件とし、委託先と機密保持契約を締結することにより、個人情報を厳密に管理いたします。

5. ご提供いただく個人情報の任意性

当社が提供を求める個人情報を提供していただくか否かは、ご本人の任意です。もっとも、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスをご提供できない場合またはお問い合わせに回答できない場合があります。

6. 個人情報の開示等

個人情報の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、すみやかに対応します。ただし、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお答えできない場合があります。

7. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち安全に管理するとともに、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する必要かつ適正な安全対策、予防及び是正措置を講じております。

8. お問い合わせ先

個人情報管理に関するお問い合わせや、個人情報の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は「03-5501-7855」または「privacy@pro-bank.co.jp」宛にご連絡ください。

9. 個人情報保護管理者

当社は、「個人情報にかかる保護方針」に基づき、適切な個人情報の保護に努めます。個人情報保護管理者へのご連絡は、下記へお願いいたします。
株式会社プロフェッショナルバンク 組織開発本部 個人情報保護管理者
TEL: 03-5501-7855
E-Mail: privacy@pro-bank.co.jp

10. 本規約の変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1か月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に合意したものとみなします。

オプトアウト手続きに基づく第三者提供

弊社は、弊社が取得する情報について、関連法令及び社内規程等を遵守し、これを適切に管理・保護したうえでお取扱いいたします。

1. 利用目的

当社の運営する職業紹介及び転職サービス提供並びにクライアント企業及びクライアント候補企業の人事政策等にかかる助言及び情報の提供の為に利用します。

2. 情報の提供先

人材情報を必要とする弊社クライアント企業及びクライアント候補企業へ提出します。

3. 第三者に提供される個人データの取得の方法

新聞・雑誌・書籍の購入、Web上やテレビにおける公表情報の閲覧による取得。官公庁による公開情報から取得。

4. 第三者に提供される個人データの更新の方法

3.の方法により取得した情報により作成したデータベースについて、新規情報の取得ごとに既存情報と整合を確認し、データベースの更新を行う。

5. 第三者に提供される個人データの項目

氏名、性別、年齢、住所(都道府県・地域)、現在の勤務先名称・住所(都道府県・地域)・部署名・役職・職種・担当業務、過去の勤務先名称・住所(都道府県・地域)・部署名・役職・職種・担当業務

6. 第三者への提供の方法

電子データ(Excel、Word、PDF)をパスワード付メール、若しくは書面にて提供

7. 本人の求めを受け付ける方法

TEL: 03-5501-7855※電話受付時間9時~17:30(土日祝日、年末年始休業日を除く)
E-Mail: privacy@pro-bank.co.jpにて受付

改定日:2022年4月1日
株式会社プロフェッショナルバンク
代表取締役社長 兒玉 彰
-以上